Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 23 czerwca 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Serwisu AI dla Księgowych (aidlaksiegowych.pl) jest [NAZWA_FIRMY], z siedzibą w [ADRES_FIRMY], NIP: 6443450998.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: [EMAIL_KONTAKTOWY].
2. Jakie dane przetwarzamy
| Kategoria danych | Przykłady | Cel przetwarzania |
|---|---|---|
| Dane rejestracyjne Użytkownika | Email, nazwa firmy, NIP, hasło (zaszyfrowane) | Utworzenie i obsługa konta |
| Dane Klientów Użytkownika | Imię, nazwisko, email, dokumenty księgowe | Świadczenie usług wysyłki dokumentów, Chatbota AI i modułu AML |
| Dane techniczne | Adres IP, logi serwera, typ przeglądarki | Bezpieczeństwo i diagnostyka techniczna |
| Dane konfiguracyjne SMTP | Adres email i hasło aplikacji do wysyłki | Realizacja funkcji wysyłki maili przez Użytkownika |
3. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy (świadczenia usługi),
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo, diagnostyka techniczna),
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, w przypadkach gdy jest wymagana (np. zgoda marketingowa).
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, w tym:
- dostawcy hostingu (serwer, na którym działa Serwis),
- dostawcy usług pocztowych (w zakresie technicznej realizacji wysyłki e-maili, konfigurowanych indywidualnie przez Użytkownika),
- dostawcy usług AI (w przypadku korzystania z modułu AI Asystent w pakiecie Komplet) — przetwarzanie odbywa się zgodnie z umowami powierzenia przetwarzania danych.
Administrator nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody.
5. Okres przechowywania danych
Dane Użytkownika przechowywane są przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe, rachunkowe). Po zakończeniu współpracy i upływie wymaganych okresów archiwizacyjnych, dane są usuwane lub anonimizowane.
Dane Klientów Użytkownika przechowywane są przez okres korzystania z Serwisu przez danego Użytkownika oraz przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres: [EMAIL_KONTAKTOWY].
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:
- szyfrowanie połączenia (HTTPS/SSL) na całej platformie,
- szyfrowanie haseł użytkowników (algorytm bcrypt),
- ograniczony dostęp do danych — tylko dla uprawnionych osób,
- regularne aktualizacje zabezpieczeń systemu.
8. Plik cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania (m.in. utrzymanie sesji zalogowanego Użytkownika). Serwis nie wykorzystuje cookies do celów marketingowych ani analitycznych firm trzecich.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez wiadomość e-mail lub komunikat w Serwisie.