Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, przechowywania i odbierania ustrukturyzowanych e-faktur. Po kilku przesunięciach terminów, obowiązek korzystania z KSeF wchodzi w życie — a biura rachunkowe muszą się przygotować zarówno wewnętrznie, jak i po stronie klientów.
Co zmienia KSeF?
- Faktura papierowa/PDF odchodzi — jedyną prawnie wiążącą fakturą będzie XML w KSeF
- Numer KSeF zastępuje tradycyjną numerację — każda faktura dostaje unikalny identyfikator z systemu
- Odbiorca widzi fakturę natychmiast — koniec z "nie dostałem faktury"
- Korekty też przez KSeF — powiązane z fakturą źródłową przez numer KSeF
Co musi zrobić biuro rachunkowe?
- Uzyskać tokeny autoryzacyjne — dla siebie i klientów (pieczęć elektroniczna lub token sesyjny)
- Zaktualizować procesy — wystawianie i odbieranie faktur przez API KSeF zamiast maila
- Przeszkolić zespół — nowy workflow fakturowania
- Przetestować integrację — środowisko testowe KSeF jest dostępne
Szansa dla biura rachunkowego
KSeF to nie tylko obowiązek — to szansa na nową usługę. Wielu klientów nie wie jak się przygotować i będzie szukać biura, które przeprowadzi ich przez zmianę. Biuro z gotową integracją KSeF może pozyskać klientów od konkurencji, która nie jest przygotowana.
Przygotuj się na KSeF z naszym modułem. Sprawdź szczegóły.